私達の事務所では企業の顧問弁護士など企業法務系の業務を主に取り扱っています。
新しい案件、改正された法令、新しい法令など、変化があるたびに多くの資料を集める必要があるので、自然と本や書類が増えていってしまいます。

案件が一段落したらそれらの本は破棄してよいのか、というとそういうわけにも行きません。
案件を過去に遡るときは、その当時の法律の情報が必要になります。

しかしながら法令が変わると新しい法律に対応した情報しか出てこない。
例えば平成10年の法人税法を調べようとなると、その情報、更に当時の解説書にたどり着くのは結構大変なんですよね。
本は絶版になるのでそもそももう売ってないという状況になってしまいがちなので、どうしても本をストックしていく必要があるわけです。

ここで悩ましいのが「書棚の事務所専有問題」だったのです。
 

弁護士事務所は顧客の利便性や弁護士の採用などの関係で坪単価が高いところに事務所を構える傾向があるのですが、重要だけど普段使わない本に毎月何万円もの家賃を消費してしまっているのですよね。
これはよろしくないと(笑)
 

事務所の移転を最近行ったのですが、移転のたびに大量の本を移動させるのも問題だと感じていたところだったんです。
 

ブックオーシャンが良いと感じたところはまず「全数スキャン」を行ってくれるところですね。

本の表紙画像だけでなくタイトルや作者名などもつけてくれて、さらにネット上で管理できるのは網羅性がすごく良いと感じました。
自前の書棚で管理していても探すのはけっこう大変だったりするので。

あとは取り出しやすさですね。1冊から取り出せて1〜2日で手元に届く(※東京都内の場合)というのはとても良いですね。
もちろん事務所の書棚にあるのが一番早いのですが、自宅へ届けたりすることもできるので仕事場を選ばない環境を作ることができることにも魅力を感じます。

あとはそうですね、稀少本や重要書類がやはり多いので、災害や劣化のリスクが少ない環境に保管できるというのは安心感がありますよね。

今後ですが、事務所には他に何人かの弁護士が所属していますが、サブアカウントも作成して彼らがより働きやすい環境を作っていけたらなと考えています。

かねてからブックオーシャン「管理画面の使い勝手をもうちょっと良いものなったらいいな」と要望を伝えていたのですが、2023年ぐらいからだいぶ良くなってきました。
自分で追加情報を柔軟に記入することができるようになったので管理の幅が広がっていますね。

あとは、本を預けたあとスキャンが完了するまでの時間。

これも以前は時間がかかっていましたが、最近はだいぶスピードが改善されていますね。

送ってすぐに管理画面に反映されるとびっくりする体験が得られると思いますよ。

★ブックオーシャンより★
菅沼さん他、ユーザーの皆様から頂いたご要望に関しましては随時対応を進めております。

改善が菅沼さんのお役に立てたようで、とても嬉しく感じました。

菅沼さん、今回は貴重なお話誠にありがとうございました！
(ブックオーシャン運営事務局)